PO采購單管理系統(tǒng)
面向供應(yīng)商和公司采購部門協(xié)作的供應(yīng)鏈管理平臺
為3C制造行業(yè)設(shè)計(jì)開發(fā)一套供應(yīng)商訂單管理系統(tǒng)。系統(tǒng)支持傳統(tǒng)訂單方式的采購。ERP中的采購訂單（PO）以電子訂單方式在系統(tǒng)中發(fā)布、處理，供應(yīng)商通過系統(tǒng)進(jìn)行電子訂單的確認(rèn)，修改和送貨。系統(tǒng)支持JIT的采購方式。由企業(yè)的生產(chǎn)投料計(jì)劃和庫存信息直接自動(dòng)生成對每個(gè)供應(yīng)商的原料供應(yīng)計(jì)劃，雙方對供貨計(jì)劃進(jìn)行協(xié)商確定，供應(yīng)商按供貨計(jì)劃進(jìn)行連續(xù)生產(chǎn)送貨，直接滿足企業(yè)的生產(chǎn)需要。系統(tǒng)支持VMI/Consignment的采購供應(yīng)模式。企業(yè)在生產(chǎn)地建立原料HUB，由供應(yīng)商對HUB原料進(jìn)行管理，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃與原料消耗信息進(jìn)行生產(chǎn)和供應(yīng)，滿足企業(yè)的生產(chǎn)需要。
閉環(huán)PO單協(xié)作
采購訂單處理是一個(gè)核心的業(yè)務(wù)過程，需要暢通無阻的通信和協(xié)作。通過供應(yīng)商入口門戶，供應(yīng)商可以即時(shí)查看采購訂單。供應(yīng)商可以確認(rèn)接受訂單，以表明其履行訂單的能力，并可以提交承諾交貨日期的變更訂單請求。如果由于生產(chǎn)環(huán)境或其它市場條件發(fā)生變化而必須修改采購訂單，供應(yīng)商可以在線發(fā)送一個(gè)更改承諾日期的申請，以及對此更改的解釋。提交后，更改請求被發(fā)送到采購方的采購部門以獲得批準(zhǔn)。采購方的批準(zhǔn)將自動(dòng)用改變后的承諾日期修改采購訂單，對采購訂單的新修改能被記錄下來。如果更改請求被采購方拒絕，將產(chǎn)生一個(gè)異常通知發(fā)送給供應(yīng)商，原來的承諾日期不予改變。 e-Procurement 支持多種通知方式，包括標(biāo)準(zhǔn)電子郵件和短消息。對采購訂單重要元素的改變將導(dǎo)致對采購訂單進(jìn)行正式修改。供應(yīng)商可以查看特定采購訂單的修改歷史，比較不同版本的修改情況或查看針對某采購訂單的所有更改信息。
發(fā)貨通知（ASN）
ASN（Advance Shipping Notice）使采購方可以直接查看針對特定交貨看板和采購訂單的供應(yīng)商的發(fā)貨情況。通過供應(yīng)商入口門戶，供應(yīng)商可以在線輸入ASN。這些信息會導(dǎo)入到采購方的ERP系統(tǒng)內(nèi)。采購方當(dāng)貨物運(yùn)到時(shí)，接收人員能夠快速準(zhǔn)確地完成收貨過程。實(shí)時(shí)的發(fā)貨通知與簡化的接收過程的結(jié)合使采購方和供應(yīng)商能夠在可能的交付問題出現(xiàn)之前就預(yù)先做好處理準(zhǔn)備。要提交ASN，供應(yīng)商只需通過簡單的步驟，選擇交貨看板或采購訂單以及相關(guān)的貨物數(shù)量。
需求預(yù)測管理（Forcast）
通過ERP系統(tǒng)向訂單管理平臺導(dǎo)入各個(gè)供應(yīng)商的需求預(yù)測訂單信息，包括未來5個(gè)月的訂單預(yù)測、每個(gè)月每天的訂單預(yù)測、同期訂單需求對比等信息，方便供應(yīng)商及時(shí)備貨以保障生產(chǎn)線的持續(xù)穩(wěn)定生產(chǎn)。
